Cơ cấu tổ chức, doanh nghiệp, nhân sự trong SAP

Mục lục:

Anonim
Tại sao chúng ta cần cấu trúc? Các cấu trúc được yêu cầu để đại diện cho các điều kiện luật định, khu vực và tổ chức trong một tổ chức. Phân bổ nhân viên vào các cấu trúc là bước đầu tiên để nhập dữ liệu cá nhân. Việc phân bổ cho các cơ cấu cũng giúp tìm ra những điều sau: o Nhân viên làm việc ở đâu? o Nhân viên giữ chức vụ nào? o Người lao động làm việc bao nhiêu giờ trong một khoảng thời gian? o Nhân viên được nghỉ những ngày lễ nào? o Người lao động được trả lương như thế nào?

Có 3 loại cấu trúc trong SAP

  1. Cơ cấu doanh nghiệp
  2. Cơ cấu nhân sự
  3. Cơ cấu tổ chức

Đối với một nhân viên, thông tin về ba cấu trúc này được lưu trữ trong IT0001

Cơ cấu doanh nghiệp

Dưới đây là một cấu trúc doanh nghiệp mẫu-

Có 4 thành phần chính của cấu trúc doanh nghiệp

  1. Khách hàng
  2. Ma cong ty
  3. Khu vực nhân sự
  4. Nhân sự Subarea
Hãy xem xét chúng một cách chi tiết CLIENT
  • Nó là một đơn vị pháp lý và tổ chức độc lập của hệ thống. Khách hàng thường là toàn bộ một nhóm công ty (ví dụ như GE).
  • Nó có thể được xác định bằng mã gồm 3 ký tự chữ và số (như 058, AZZ)
  • Không có trao đổi dữ liệu nào có thể diễn ra giữa các khách hàng (chỉ trong những trường hợp đặc biệt)
  • Một nhân viên thay đổi từ khách hàng này sang khách hàng khác phải được chỉ định một số nhân sự mới
  • Khách hàng 000 được giao bởi SAP và không được thay đổi.
  • Hệ thống SAP của bạn chứa cả phần tử độc lập với khách hàng (ví dụ: chương trình, giao dịch, báo cáo) và các phần tử dành riêng cho khách hàng. (Dữ liệu tổng thể hr, dữ liệu tổng thể om)
MA CONG TY
  • Mã công ty là công ty độc lập, có bộ phận Kế toán riêng; một công ty lập bảng cân đối kế toán của riêng mình (ví dụ: GE Chemicals, GE Electric).
  • Được xác định bằng mã gồm 4 ký tự chữ và số (ví dụ: 0001, AB01)
KHU VỰC NHÂN SỰ
  • Nó đại diện cho một phần nhỏ của mã công ty (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Được xác định bằng mã gồm 4 ký tự chữ và số (ví dụ: 0001, AB01)
  • Bạn phải chỉ định khu vực nhân sự duy nhất cho mã công ty
  • Khu vực Nhân sự được sử dụng làm tiêu chí lựa chọn để đánh giá và được sử dụng trong kiểm tra ủy quyền
PERSONNEL SUBAREA
  • Nó đại diện cho một phân khu của Khu vực Nhân sự (Ví dụ: đối với GE Chemicals UK, các phân khu nhân sự hợp lệ có thể là GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
  • Được xác định bằng mã gồm 4 ký tự chữ và số (ví dụ: 0002, ABCD)
  • Một số chỉ số quan trọng do PSA đặt ra bao gồm các nhóm cho những điều sau :
    1. Giá trị mặc định cho khu vực quy mô thanh toán và loại quy mô thanh toán
    2. Lịch nghỉ lễ
    3. Thẩm định
    4. Phân công pháp nhân
    5. Giá trị mặc định cho Thanh toán cơ bản
    6. Phân nhóm cho các loại tiền lương
    7. Chỉ định cho các tính năng của công ty liên quan đến thuế
  • Các quy định của công ty (đối với bộ phận nhân sự) được xác định ở cấp tiểu ban Nhân sự. Những quy định này có thể hợp pháp, hợp đồng hoặc dành riêng cho công ty.

Cơ cấu nhân sự

  • Cơ cấu nhân sự thể hiện vị trí của từng người trong toàn bộ doanh nghiệp.
    1. Nhóm nhân viên
    2. Nhóm nhân viên .
  • Ví dụ: Đang hoạt động, Người về hưu, Bên ngoài

NHÓM NHÂN VIÊN

  • Nhóm nhân viên được sử dụng để phân loại nhân viên theo các thuật ngữ chung.
  • Nó xác định vị trí của nhân viên trong lực lượng lao động của công ty
  • Được xác định bằng mã chữ và số 1 ký tự (Ví dụ 1, A).
  • Ví dụ về các Nhóm nhân viên hợp lệ khác nhau sẽ là Hoạt động, Người lĩnh lương hưu, Bên ngoài
  • Nhóm nhân viên có các chức năng tổ chức quan trọng sau
    1. Có thể được sử dụng để tạo các giá trị mặc định để nhập dữ liệu, ví dụ cho khu vực kế toán Bảng lương hoặc tiền lương cơ bản của một nhân viên.
    2. Có thể được sử dụng như một tiêu chí lựa chọn để báo cáo.
    3. Có thể được sử dụng như một thực thể để kiểm tra ủy quyền.
NHÓM CHỦ NHÂN VIÊN (ESG)
  • Nhóm nhân viên là các phần nhỏ của Nhóm nhân viên.
  • Mỗi ESG được gán một mã định danh gồm 2 ký tự chữ và số ($$).
  • Ví dụ về các ESG hợp lệ cho một nhân viên đang hoạt động sẽ là Thực tập sinh, Người làm công ăn lương theo giờ, Nhân viên làm công ăn lương, Nhân viên không hưởng lương
  • Các quy định về nhân viên (đối với nhân sự) được xác định ở cấp độ Phân nhóm nhân viên.
  • Một số chỉ số quan trọng do ESG đặt ra bao gồm các nhóm cho những điều sau
    1. Lịch làm việc
    2. Thẩm định
    3. Phân nhóm cho các loại tiền lương
    4. Phân nhóm cho Điều khoản thỏa thuận tập thể
    5. Xử lý bảng lương của nhân viên
    6. Chỉ định các đặc điểm của nhân viên như tình trạng hoạt động, tình trạng việc làm và mức độ đào tạo.
    7. Hạn ngạch thời gian
    8. Khu vực tính lương

Cơ cấu tổ chức

  • Nó dựa trên kế hoạch của Tổ chức.
  • Kế hoạch tổ chức cung cấp nền tảng của Quản lý tổ chức.
  • Kế hoạch tổ chức sử dụng các yếu tố được gọi là các đối tượng như Người (P), Công việc (C), Vị trí (S), Đơn vị tổ chức (O), Trung tâm chi phí (K), v.v.
  • Có các giao diện giúp người ta xây dựng Cấu trúc tổ chức

Tích hợp OM và PA

  • Công tắc tích hợp - PLOGI ORGA tích hợp PA (Quản trị Nhân sự) và OM (Quản lý Tổ chức).
  • Nếu tồn tại sự tích hợp giữa PA và OM, thì khi nhập một vị trí trong Actions Infotype (0000), hệ thống sẽ đề xuất các giá trị được lưu trữ trong OM cho EG, ESG và PA.