Cách Xác định Trình tự Truy cập & Bảng điều kiện trong SAP V / 05, M / 03

Xác định trình tự truy cập

Để xác định và duy trì trình tự truy cập, bạn cần làm theo một vài bước đơn giản.

Bước 1) Vào SPRO> Quản lý nguyên vật liệu> Mua hàng> Điều kiện> Xác định quy trình xác định giá> Xác định trình tự truy cập.

Như hình dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một cấu trúc thoại của chuỗi truy cập , truy cập và Fields .

Chọn trình tự Truy cập mà bạn muốn duy trì ( giá gộp PB01 ).
Bấm đúp vào thư mục Accesses trong cấu trúc hộp thoại.

Bước 2) Trong bước tiếp theo, bạn xác định các phương thức truy cập cho chuỗi truy cập. Bạn có thể thấy rằng một số phương pháp truy cập có sẵn cho một trình tự.

Mỗi một trong số họ là độc quyền. Nó có nghĩa là nếu một bản ghi được tìm thấy trong lần truy cập đầu tiên (mục Hợp đồng), nghĩa là nếu hệ thống tìm thấy một điều kiện có sẵn từ mục Hợp đồng, nó sẽ không tìm kiếm thêm và giá trị đó sẽ được sử dụng. Nếu không, hệ thống sẽ theo dõi các truy cập khác để tìm mục nhập phù hợp.

Bạn cũng có thể đặt yêu cầu cho một phương thức truy cập được sử dụng. Ví dụ, có một yêu cầu 35 được gán cho quyền truy cập 10 , sử dụng bảng điều kiện 17 - Bản ghi thông tin vật liệu (Cụ thể cho nhà máy).

Yêu cầu đối với quyền truy cập số 10 là 35 - Bản ghi thông tin thực vật. Nếu không có bản ghi thông tin thực vật cho sự kết hợp của các giá trị trong bảng 17, thì quyền truy cập 10 sẽ hoàn toàn không được sử dụng.

Bước 3)

Chọn quyền truy cập bạn muốn sửa đổi.
Chọn thư mục cấp thấp nhất trong cấu trúc hộp thoại - Các trường .

Bước 4)

Bạn có thể thấy chúng tôi nằm trên màn hình chi tiết cho trình tự truy cập PB01, truy cập 20 và bảng 18.
Các trường chính của bảng điều kiện được sử dụng trong truy cập điều kiện được hiển thị ở đây.

Bảng điều kiện bao gồm các trường điều kiện có các thuộc tính nhất định được gán cho chúng. Khi hệ thống cố gắng truy cập một bản ghi điều kiện, nó sẽ sử dụng các thuộc tính này.

Nguồn giá trị đặc biệt - trường này chứa giá trị được sử dụng làm mặc định trong khi truy cập (ví dụ: sử dụng danh mục bản ghi thông tin cố định cho chuỗi truy cập)
Init - nếu hộp này được chọn, hệ thống sẽ cho phép giá trị ban đầu cho trường này trong khi truy cập bảng điều kiện. Nếu không hệ thống sẽ không xử lý tra cứu bảng điều kiện.
Atyp - loại xử lý trong quyền truy cập. Bạn có thể chỉ định xem trường có liên quan để truy cập điều kiện hay không nếu nó là một phần của loại khóa miễn phí hoặc cố định. Mặc định để trống (loại khóa cố định).
Mức độ ưu tiên - mức độ ưu tiên của một trường (đặc trưng), nó có thể được đặt từ 01 đến 99. Hầu hết thời gian trường này được để trống.

Xác định bảng điều kiện

Bây giờ, khi chúng ta biết bảng điều kiện là gì, nó được sử dụng để làm gì, chúng ta có thể thấy bảng điều kiện có thể được xác định ở đâu và chúng ta có tùy chọn nào khi tạo nó.

Như bạn đã thấy trong chủ đề trước, chúng tôi đã sử dụng bảng 18 - Bản ghi thông tin vật liệu trong ví dụ của chúng tôi.

Hãy xem nó được định nghĩa ở đâu và như thế nào.

Bước 1)

Thực hiện mã giao dịch V / 05 và trên màn hình ban đầu, nhập số bàn của chúng ta - 18 .
Trong phần 2, bạn có thể xem định nghĩa bảng, số bảng, mô tả và hai tùy chọn có thể được chọn của chúng tôi. Đầu tiên có nghĩa là sử dụng khoảng thời gian hiệu lực (luôn được khuyến nghị) và thứ còn lại là kiểm tra trạng thái phát hành của bản ghi. Nếu được chọn, chỉ các bản ghi thông tin đã phát hành mới được xem xét trong khi tìm kiếm tình trạng bệnh.
Đây là danh sách các trường bạn đã thấy trong chủ đề Xác định trình tự truy cập.

Bạn có thể xem bảng được định nghĩa như thế nào để sử dụng sau này trong việc tùy chỉnh trình tự truy cập.

Giao dịch V / 05 được sử dụng để hiển thị bảng điều kiện.

Giao dịch V / 04 được sử dụng để thay đổi bảng điều kiện.

Giao dịch V / 03 được sử dụng để tạo bảng điều kiện.

Bây giờ bạn có thể xác định một bảng điều kiện mới nếu nó được yêu cầu , để sử dụng nó trong định nghĩa trình tự truy cập. Hầu hết các trường hợp bảng truy cập mới không được yêu cầu vì một số lượng lớn các bảng được xác định trước.

Bước 1)

Nhập mã t M / 03 và thực thi nó.
Chọn số bàn mới của bạn (phải được sử dụng, ví dụ: 818).
Nếu bạn muốn sao chép một bảng hiện có vào bảng mới của mình, bạn có thể chọn bảng nguồn tại đây. Điều này rất hữu ích nếu bảng của bạn giống với một bảng hiện có khác và chỉ cần một thay đổi đơn giản để đáp ứng các yêu cầu.

Bước 2) Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể thực hiện tất cả các cài đặt cho bảng điều kiện và tạo nó.

Nhấp vào nút này nếu bạn muốn chỉnh sửa mô tả.
Chọn xem bảng của bạn có nên kiểm tra thời hạn hiệu lực và trạng thái phát hành hay không.
Danh sách các trường hiện tại. Bạn có thể chọn bất kỳ trường nào bạn muốn xóa (bằng cách nhấp vào trường đó) và chọn biểu tượng xóa (Biểu tượng danh sách có dấu trừ màu đỏ).
Bạn có thể thêm các trường từ danh mục trường bằng cách nhấp đúp vào chúng.
Bạn cần tạo bảng để nó được sử dụng bởi các hàm định giá.

Bạn cũng có thể sử dụng nhấp chuột phải để xóa hoặc thêm trường vào bảng của mình, cũng như để điều hướng danh mục Trường ở phía bên phải của màn hình. Không phải tất cả các trường đều có thể được hiển thị trong một trang duy nhất của danh mục trường.

Sau khi tạo thành công, bạn sẽ được nhắc tạo một yêu cầu thay đổi và sau đó, bạn sẽ thấy một màn hình nhật ký như bạn có thể thấy trên màn hình sau.

Bạn đã tạo thành công một bảng điều kiện, hãy xem liệu chúng ta có thể thấy nó trong màn hình bảo trì trình tự truy cập hay không.

Nó ở đó, vì vậy bây giờ chúng ta có thể tạo một quyền truy cập bằng cách sử dụng bảng này. Chúng tôi sẽ không đề cập chi tiết về vấn đề này vì nó là một quá trình rất đơn giản.

Trên nút truy cập của chuỗi truy cập của chúng tôi, hãy chọn nút Mục nhập mới. Bạn có thể tạo quyền truy cập như trong màn hình bên dưới cho mục đích Kiểm tra.