Giao dịch Kế toán là gì?
Giao dịch Kế toán là một sự kiện có ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của đơn vị. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách các giao dịch cơ bản di chuyển qua phương trình kế toán. Điều chúng ta cần nhớ là bởi vì phương trình kế toán luôn cân bằng, nên mọi chuyển động trong phương trình đều phải bị ngược lại bởi một chuyển động khác có cùng số lượng.
Bây giờ, đây là tài khoản của tiệm bánh bây giờ trông như thế nào:
| TÀI SẢN | NỢ PHẢI TRẢ |
| Ngân hàng $ 20.000 | Khoản vay $ 9,000 |
| Máy tính $ 1.500 | |
| Lò nướng $ 2.000 | VỐN CHỦ SỞ HỮU $ 15.000 |
| iPhone $ 500 | |
| Số dư $ 24,000 | Số dư $ 24,000 |
Như bạn có thể thấy, ở phía bên trái, chúng tôi có tài sản 20.000 đô la trong ngân hàng, một máy tính trị giá 1.500 đô la, lò nướng Bakemaster X Series yêu thích của chúng tôi trị giá 2.000 đô la và một chiếc iPhone mà chúng tôi đã mua được trên eBay với giá 500 đô la. Ở phía bên phải, chúng tôi có một khoản nợ duy nhất là khoản vay của Anne tại ngân hàng với giá 9.000 đô la. Số dư được tạo thành từ Vốn chủ sở hữu là 15.000 đô la.
Lưu ý rằng cả bên ghi nợ và bên ghi có cân bằng với nhau như thế nào, vì cả hai đều cộng tới 24.000 đô la.
Đó là một khởi đầu tốt.
Bây giờ là thời gian cho công việc kinh doanh. Dưới đây là một số giao dịch hàng ngày trong vòng đời của tiệm bánh của bạn. Bắt đầu bán bánh thôi nào!
Thực hiện Giao dịch 1
Bạn mua một ít hỗn hợp bánh cho cửa hàng của mình với giá 3.000 đô la
Mua hỗn hợp bánh nổi tiếng của chúng tôi cũng giống như mua hàng tồn kho. Hiện tại, chúng ta sẽ phân loại việc mua hàng tồn kho như một khoản chi phí. Do đó, chi phí của chúng tôi sẽ tăng lên. Hãy nhớ rằng, điều này sẽ dẫn đến việc tăng bên ghi nợ.
Vì vậy, bây giờ chi phí (CAKE MIX) đã tăng lên ở bên ghi nợ, một động thái khác là cần thiết để giữ cho phương trình cân bằng. Mặt khác của giao dịch của chúng tôi sẽ cần phải là:
- Sự gia tăng về mặt tín dụng
- Giảm bên ghi nợ
Trong trường hợp này, bởi vì chúng tôi đang chi tiền mặt để mua hỗn hợp bánh, sự chuyển động rõ ràng là một khoản giảm 3.000 đô la trong tài khoản ngân hàng của chúng tôi.
Do đó, giao dịch sẽ giống như sau:
| PHIẾU NỢ | PHI TÍN DỤNG | ||
| Tài khoản | Số tiền | Tài khoản | Số tiền |
| Ngân hàng (tài sản) | - 3.000 đô la | ||
| Bánh trộn (chi phí) | + $ 3.000 | ||
| Chuyển động | $ 0 | Chuyển động | $ 0 |
Lưu ý rằng bên ghi nợ của chúng tôi đã tăng 3.000 đô la như thế nào do Chi phí Trộn bánh tăng. Sau đó, bên ghi nợ của chúng tôi giảm 3.000 đô la vì tài khoản ngân hàng của chúng tôi, một tài sản, giảm khi chúng tôi thanh toán cho hỗn hợp bánh. Kết quả là cả hai mục nhập đều triệt tiêu lẫn nhau và phương trình của chúng ta vẫn ở trạng thái cân bằng. Hoàn hảo!
Ví dụ giao dịch 2
Anne, nhân viên cho vay gọi. Cô ấy yêu cầu trả khoản lãi 1.000 đô la cho khoản vay.
OK, vì vậy chúng tôi đang giải quyết một khoản chi phí, đó là lãi suất. Chúng tôi biết rằng chi phí nằm ở bên ghi nợ. Điều đó có nghĩa là chúng tôi sẽ ghi nhận chi phí lãi vay là 1.000 đô la.
Để trả lãi, chúng tôi đã lấy tiền ra khỏi tài khoản ngân hàng, do đó, vế còn lại của phương trình sẽ là khoản giảm 1.000 đô la trong tài khoản ngân hàng của chúng tôi. Hãy xem nó cân bằng như thế nào.
| PHIẾU NỢ | PHI TÍN DỤNG | ||
| Tài khoản | Số tiền | Tài khoản | Số tiền |
| ngân hàng | - 1.000 đô la | ||
| Chi phí lãi vay | + 1.000 đô la | ||
| Chuyển động | $ 0 | Chuyển động | $ 0 |
Hoàn hảo!
Bây giờ đến lượt bạn. Cố gắng kéo đúng các tài khoản và số tiền của chúng vào đúng bên.
Vấn đề giao dịch 3:
Bạn bán một hộp bánh với giá 5.000 đô la.
Gợi ý- SALES là doanh thu. Doanh thu nằm ở khía cạnh tín dụng. Khi bạn thực hiện bán hàng, bạn nhận được tiền trong NGÂN HÀNG.
- -5000
- 5000
- -5000
- 5000
- NGÂN HÀNG
- BÁN HÀNG
- VỐN CHỦ SỞ HỮU
- TIỀN VAY
PHIẾU NỢ
|
PHI TÍN DỤNG
|
| Chuyển động ghi nợ | Chuyển động tín dụng |
Ví dụ giao dịch 4
Bạn thanh toán hóa đơn điện thoại 300 đô la
Gợi ý - Hóa đơn ĐIỆN THOẠI là một khoản chi phí. Chi phí nằm ở bên ghi nợ. Thanh toán hóa đơn điện thoại của bạn sẽ yêu cầu tiền được lấy từ NGÂN HÀNG.
- -300
- 300
- 300
- -300
- NGÂN HÀNG
- TIỀN VAY
- VỐN CHỦ SỞ HỮU
- CHI PHÍ ĐIỆN THOẠI
PHIẾU NỢ
|
PHI TÍN DỤNG
|
| Chuyển động ghi nợ | Chuyển động tín dụng |
Giao dịch 5:
Bạn bán một hộp bánh khác với giá 2.000 đô la
- -2000
- 2000
- -2000
- 2000
- NGÂN HÀNG
- BÁN HÀNG
- VỐN CHỦ SỞ HỮU
- TIỀN VAY
PHIẾU NỢ
|
PHI TÍN DỤNG
|
| Chuyển động ghi nợ | Chuyển động tín dụng |
Vấn đề giao dịch 6
Bạn đã chơi với trang Facebook của tiệm bánh của mình quá lâu và máy tính quá nóng. Bạn phải trả cho một thợ sửa chữa $ 50 để sửa nó.
Gợi ý - SỬA CHỮA là một khoản chi phí. Chi phí nằm ở bên ghi nợ. Thanh toán các chi phí cần phải lấy tiền từ NGÂN HÀNG.
- -50
- 50
- 50
- -50
- NGÂN HÀNG
- TIỀN VAY
- VỐN CHỦ SỞ HỮU
- SỬA CHỮA
PHIẾU NỢ
|
PHI TÍN DỤNG
|
| Chuyển động ghi nợ | Chuyển động tín dụng |
Bài tập giao dịch 7
Đã đến lúc đi nghỉ. Hawaii có thể? Bạn rút 1.000 đô la từ tài khoản ngân hàng của tiệm bánh để mua vé của mình.
Gợi ý - Khi chủ sở hữu rút tiền vì lý do cá nhân, đây được coi là BẢN VẼ. Bản vẽ nằm ở bên ghi nợ.
- -1000
- 1000
- 1000
- -1000
- NGÂN HÀNG
- TIỀN VAY
- VỐN CHỦ SỞ HỮU
- Bản vẽ
PHIẾU NỢ
|
PHI TÍN DỤNG
|
| Chuyển động ghi nợ | Chuyển động tín dụng |
Giao dịch 8:
Quý khách ghé Cửa hàng ô tô Johns để mua xe giao hàng tận nơi. Bạn chọn loại bọ cánh cứng màu hồng có chấm bi vàng và một bông hoa to ở giữa. Nó có giá 3.000 đô la. Bạn mua xe theo hình thức tín dụng, nghĩa là bạn sẽ trả đủ vào tháng tới.
Gợi ý - CAR là một tài sản. Tài sản nằm ở bên ghi nợ. Khi bạn mua một thứ gì đó bằng tín dụng, nó tương tự như nợ. Bạn nợ tiền, đó là một khoản nợ. Nợ phải trả nằm ở khía cạnh tín dụng.
- -3000
- 3000
- -3000
- 3000
- XE HƠI
- CỬA HÀNG XE JOHNS
- VỐN CHỦ SỞ HỮU
- NGÂN HÀNG
PHIẾU NỢ
|
PHI TÍN DỤNG
|
| Chuyển động ghi nợ | Chuyển động tín dụng |
Chúng tôi vừa có tám giao dịch mới chạy qua doanh nghiệp của chúng tôi. Hãy xem tài khoản của chúng tôi trông như thế nào bây giờ:
Bảng dưới đây chỉ là một phiên bản mở rộng của phương trình kế toán của chúng tôi. Hãy để ý xem bên trái chúng ta vẫn có tài sản, chi phí và bản vẽ như thế nào. Ở phía bên phải, chúng ta có doanh thu, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.
| Bên Nợ | Bên tín dụng | ||
| ngân hàng | $ 21.650 | Bán hàng | 7.000 đô la |
| Máy vi tính | 1.500 đô la | ||
| Xe hơi | $ 3.000 | ||
| điện thoại Iphone | $ 500 | ||
| Lò | 2.000 đô la | Tiền vay | $ 9,000 |
| Cửa hàng xe hơi Johns | $ 3.000 | ||
| Chi phí trộn bánh | $ 3.000 | ||
| Chi phí lãi vay | 1.000 đô la | Vốn chủ sở hữu | 15.000 đô la |
| Chi phí điện thoại | $ 300 | ||
| Sửa chữa | $ 50 | ||
| Bản vẽ | 1.000 đô la | ||
| Thăng bằng | $ 34,000 | Thăng bằng | $ 34,000 |
Cũng có thể hữu ích khi phân loại “tài khoản” của chúng tôi thành các danh mục tương ứng. Ví dụ: "ngân hàng" là một tài sản. Do đó, chúng tôi có thể hiển thị nó trong danh mục Tài sản. Bán hàng là một dạng doanh thu và do đó chúng ta có thể xếp nó vào danh mục Doanh thu.
Điều này cho phép chúng tôi chia bên nợ của mình thành tài sản, chi phí và bản vẽ, trong khi bên có của chúng tôi được chia thành nợ phải trả, doanh thu và vốn chủ sở hữu. Điều này rất hữu ích khi cố gắng theo dõi những thay đổi trong phương trình kế toán / sổ sách kế toán của chúng tôi.
Hãy tiếp tục và chia nhỏ khía cạnh ghi nợ và tín dụng của chúng ta thành các danh mục. Miễn là mỗi tài khoản ở đúng vị trí, mọi thứ sẽ ở trạng thái cân bằng:
| Bên Nợ | Bên tín dụng | ||
| TÀI SẢN | DOANH THU | ||
| ngân hàng | $ 21.650 | Bán hàng | 7.000 đô la |
| Máy vi tính | 1.500 đô la | ||
| Xe hơi | $ 3.000 | ||
| điện thoại Iphone | $ 500 | NỢ PHẢI TRẢ | |
| Lò | 2.000 đô la | Tiền vay | $ 9,000 |
| CHI PHÍ | Cửa hàng xe hơi Johns | $ 3.000 | |
| Chi phí trộn bánh | $ 3.000 | ||
| Chi phí lãi vay | 1.000 đô la | VỐN CHỦ SỞ HỮU | 15.000 đô la |
| Chi phí điện thoại | $ 300 | ||
| Sửa chữa | $ 50 | ||
| BẢN VẼ | 1.000 đô la | ||
| Thăng bằng | $ 34,000 | Thăng bằng | $ 34,000 |
Vẫn còn cân bằng? Hoàn hảo!