Chi tiêu vốn là gì?
Chi tiêu vốn là khi bạn mua một tài sản. Đó có thể là một chiếc xe hơi, một ngôi nhà, một chiếc đu quay cho con gái bạn, thậm chí có thể là một chiếc tàu ngầm để bạn dùng làm phòng thí nghiệm bí mật của mình. Bất kể nó là gì, chúng tôi gọi nó là chi tiêu vốn hơn là một khoản chi phí.
Một cách dễ hiểu là, một khoản chi là khi bạn mua một thứ gì đó mà bạn sử dụng hết trong vòng chưa đầy một năm, trong khi một tài sản là thứ tồn tại hơn một năm.
Khấu hao là gì?
Tài sản không tồn tại mãi mãi. Khi bạn mua một chiếc ô tô với giá 5.000 đô la, nó trị giá 5.000 đô la. Nhưng năm sau thì sao? Bởi vì bạn lái xe hàng ngày, để pizza ở ghế sau và vẽ mặt cười trên cửa sổ, giá trị sẽ giảm xuống. Có lẽ bạn chỉ có thể bán nó với giá 4.000 đô la sau một năm. Sau ba năm, nó có thể chỉ trị giá 1.500 đô la! Giá trị giảm dần này được gọi là khấu hao. Chúng tôi thường tính khấu hao vào ngày cân đối, là ngày cuối cùng của năm tài chính. Vì lý do này, khấu hao được gọi là điều chỉnh theo ngày số dư.
Các loại khấu hao
- Phương pháp Đường thẳng
- Phương pháp giá trị giảm dần
Trong hướng dẫn Sổ sách kế toán này, bạn sẽ học-
- Phương pháp Đường thẳng
- Máy tính khấu hao
- Phương pháp giá trị giảm dần
Phương pháp Đường thẳng
Hãy xem một ví dụ:
Giả sử bạn quyết định mua một phòng thí nghiệm tàu ngầm bí mật dưới nước. Bạn mua chiếc tàu ngầm đẹp nhất mà bạn từng thấy với giá 100.000 đô la. Tuy nhiên, bạn biết rằng trong 5 năm nữa, chiếc tàu ngầm sẽ chỉ có giá trị 20.000 USD.
Phương pháp đường thẳng giả định rằng tài sản sẽ giảm giá một lượng như nhau mỗi năm cho đến khi nó đạt đến giá trị còn lại . Giá trị còn lại là giá trị bao nhiêu vào cuối vòng đời của nó. Trong trường hợp này, chúng tôi biết số tiền này là 20.000 đô la. Điều đó có nghĩa là chiếc tàu ngầm sẽ giảm giá 80.000 USD trong vòng 5 năm.
Hãy tính toán điều đó bằng cách sử dụng một số phép toán đơn giản mà chúng ta đã học ở trường tiểu học.
80.000 USD / 5 năm = 16.000 USD mỗi năm
Bây giờ chúng tôi có câu trả lời của chúng tôi. Tàu ngầm sẽ giảm giá 16.000 USD mỗi năm trong 5 năm. Sau năm năm, nó sẽ giảm giá trị 80.000 đô la, để lại giá trị còn lại là 20.000 đô la.
Hoàn hảo. Hãy thử sử dụng một trong những ví dụ về tiệm bánh của chúng tôi.
Còn nhớ chiếc xe chúng ta đã mua từ John's Car Shop không? Nếu tôi nhớ không lầm, đó là một bông sen xanh, và nó có giá 3.000 đô la.
Bây giờ John nói với chúng tôi rằng trong 5 năm nữa chúng tôi sẽ có thể bán chiếc xe đó với giá 1.000 đô la.
Bây giờ chúng tôi có tất cả thông tin chúng tôi cần để tính khấu hao cho chiếc xe của chúng tôi.
Giá trị tại thời điểm mua: $ 3,000
Giá trị trong thời gian 5 năm: 1.000 đô la
Số tiền được khấu hao (GỢI Ý: Giá trị ban đầu trừ giá trị còn lại): $ 2.000
Khấu hao mỗi năm: $ 400
Máy tính khấu hao
| Nhập giá trị tại thời điểm mua hàng: | |
| Nhập giá trị trong thời gian 5 năm: | |
| Số tiền khấu hao: | |
| Khấu hao mỗi năm: |
| Giá trị tại thời điểm mua: |
| giá trị trong thời gian 5 năm: |
| Số tiền Khấu hao: |
| Khấu hao mỗi năm: |
Tuyệt vời, vì vậy bây giờ chúng tôi biết rằng chúng tôi sẽ giảm giá chiếc xe của mình ở mức 400 đô la mỗi năm. Bây giờ mặc dù không có tiền mặt tham gia, đây vẫn là các giao dịch. Điều đó có nghĩa là họ có một mục nhật ký và cần phải được nhập vào một sổ cái!
Khấu hao là một CHI PHÍ. Do đó, chúng ta sẽ tạo một tài khoản chi phí khấu hao, đây là một tài khoản ghi nợ.
Khấu hao lũy kế là một thuật ngữ mà chúng tôi chưa xem qua. Giá trị hao mòn lũy kế, như tên gọi cho thấy, là tổng số tiền khấu hao đã tích lũy trong nhiều năm. Ví dụ: nếu tài sản của chúng tôi giảm giá 100 đô la cho mỗi 3 năm qua, thì khấu hao lũy kế của chúng tôi sẽ là 300 đô la.
Khấu hao lũy kế là TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ.
Do đó, chúng tôi sẽ tạo một tài khoản Khấu hao lũy kế sẽ nằm ở phần ghi có trong phương trình kế toán của chúng tôi.
Để ghi lại khấu hao trong năm, chúng ta cần chuẩn bị một bút toán. Đây là mục nhập nhật ký trông như thế nào:
|
Tiến sĩ |
Chi phí khấu hao |
$ 400 |
|
Cr |
Khấu hao lũy kế |
$ 400 |
Bây giờ đến lượt bạn. Ghi nhật ký này vào các sổ cái sau và tính số dư.
MỞ RỘNG
- Số dư đầu kỳ
- Khấu hao lũy kế
- 0
- 400
- Khấu hao
- ngân hàng
- xe hơi
chi tiết |
ghi nợ |
tín dụng |
|
|
|
|
|
|
|
KHẤU HAO LŨY KẾ
- Số dư đầu kỳ
- Khấu hao lũy kế
- 0
- 400
- Khấu hao
- ngân hàng
- xe hơi
chi tiết |
ghi nợ |
tín dụng |
|
|
|
|
|
|
|
Phương pháp giá trị giảm dần
Một phương pháp khấu hao phổ biến khác là phương pháp giá trị giảm dần.
Khi sử dụng phương pháp này, mỗi năm tài sản không bị mất giá một lượng bằng nhau. Thay vào đó, khấu hao được tính lại mỗi năm dựa trên giá trị tài sản đã khấu hao hoặc "giá trị sổ sách". Điều này được minh họa rõ nhất trong một ví dụ:
Nhớ chiếc xe của chúng tôi từ John's Car Shop? Nó có giá 3.000 đô la và chúng tôi được biết nó sẽ tồn tại trong 5 năm.
Với phương pháp này, chúng ta cần ước tính số tiền khấu hao mà chúng ta mong đợi nó sẽ có. Đối với mục đích của ví dụ này, giả sử 20% mỗi năm.
Năm 1:
Giá trị chiếc xe của chúng tôi là 3.000 đô la, và nó sẽ giảm giá 20%.
20% của $ 3.000 là $ 600.
Bây giờ chúng tôi đã tính toán khấu hao năm đầu tiên của chúng tôi! Đây là mục nhập nhật ký sẽ trông như thế nào:
| Tiến sĩ | Chi phí khấu hao | $ 600 |
| Cr | Khấu hao lũy kế | $ 600 |
Vui lòng nhập mục nhật ký này vào sổ cái dưới đây:
MỞ RỘNG
| Chi tiết | GHI NỢ | TÍN DỤNG |
| Số dư đầu kỳ | $ 0 | |
| Khấu hao lũy kế | $ 600 | |
| THĂNG BẰNG | $ 600 |
| Chi tiết | GHI NỢ | TÍN DỤNG |
| Số dư đầu kỳ | $ 0 | |
| Khấu hao | $ 600 | |
| THĂNG BẰNG | $ 600 |
Năm 2:
Hiện chúng tôi đang tìm cách giảm giá xe cho năm thứ hai. Chiếc xe của chúng tôi ban đầu được định giá là 3.000 đô la.
Tuy nhiên, khi sử dụng phương pháp này, chúng tôi tính khấu hao dựa trên giá trị hiện tại của chiếc xe chứ không phải giá trị ban đầu.
Chúng tôi đã giảm giá xe của mình 600 đô la trong năm đầu tiên (ở trên). Điều này có nghĩa là giá trị hiện tại của chiếc xe của chúng tôi được coi là $ 2,400 ($ 3,000 - $ 600 = $ 2,400).
Đây là giá trị chúng tôi sẽ sử dụng để tính mức khấu hao 20% của năm nay:
20% của $ 2.400 đến $ 480 . Đây sẽ là số tiền khấu hao xe của chúng tôi trong năm nay.
Đây là mục nhập nhật ký sẽ trông như thế nào:
| Tiến sĩ | Chi phí khấu hao | $ 480 |
| Cr |
Khấu hao lũy kế | $ 480 |
Vui lòng nhập mục nhật ký này vào sổ cái dưới đây:
MỞ RỘNG
|
Chi tiết |
GHI NỢ |
TÍN DỤNG |
|
Số dư đầu kỳ |
$ 0 | |
|
Khấu hao lũy kế |
$ 480 | |
|
THĂNG BẰNG |
$ 480 |
KHẤU HAO LŨY KẾ.
|
Chi tiết |
GHI NỢ |
TÍN DỤNG |
|
Số dư đầu kỳ |
$ 600 |
|
|
Khấu hao |
$ 480 |
|
|
THĂNG BẰNG |
$ 1080 |
Lưu ý rằng trong năm thứ hai này sổ cái chi phí khấu hao của chúng tôi có số dư đầu kỳ là 0 đô la trong khi sổ cái khấu hao lũy kế của chúng tôi có số dư đầu kỳ là 600 đô la.
Điều này là do chi phí khấu hao được tính toán lại hàng năm. Đây là một tài khoản chi phí, và bản chất của các khoản chi phí là chúng chỉ liên quan đến năm mà chúng được tính toán. Vào cuối năm, họ bắt đầu trở lại con số không.
Mặt khác, khấu hao lũy kế thể hiện số khấu hao từ tất cả các năm trước được cộng lại với nhau; do đó có tên khấu hao 'lũy kế'. Đây là một khoản nợ phải trả, và bản chất của khoản nợ phải trả là giá trị của chúng được chuyển tiếp năm này qua năm khác.
Trong thế giới thực, chúng tôi sẽ khấu hao tất cả tài sản của mình. Đó là, chúng tôi cũng cần tính khấu hao trên lò nướng, máy tính và iPhone của chúng tôi. Để giữ mọi thứ đơn giản nhất có thể, chúng tôi sẽ để mặt đó ngay bây giờ. Mục đích của Bài tập này là để giải thích một cách đơn giản khái niệm khấu hao và cách chúng tôi ghi lại nó.
Được rồi, hãy tiếp tục!
LƯU Ý : Thông thường, chính phủ quy định tỷ lệ khấu hao cho các loại tài sản khác nhau.